Забагато землі – буває. Інвестори та орендатори ділянок ретельно розраховують ефективність використання кожного квадратного метра: обслуговування та податки лягають на користувача на багато років. Для оптимізації витрат та ефективного використання землі кожним користувачем під своїм об’єктом нерухомості здійснюють поділ земельної ділянки комунальної власності.

Документи, що потрібні для поділу земельної ділянки комунальної власності

• рішення на поділ від органів місцевого самоврядування (власника);
• письмова згода користувача / орендаря / заставодержателя, якщо ділянка знаходиться в користуванні чи заставі;
• на ділянці є об’єкти нерухомості – потрібні засвідчені копії документів, що підтверджують право власності + технічний паспорт (матеріали техінвентаризації об’єктів);
• копії паспорту та ІПН фізичної особи або засвідчені юридичною особою копії Витягу з ЄДРПОУ, установчих документів.

Кому потрібно проводити поділ земельних комунальної власності

• власники об’єктів нерухомості, що розташовані на території ділянки;
• приватні та юридичні особи, що викуповують ділянку чи оформлюють будівельну документацію;
• органи місцевого самоврядування, комунальні та державні установи – для переформатування містобудівної діяльності, створення умов для інвестиційних проектів, підготовки земельних аукціонів, удосконалення цільового використання місцевості.

Як відбувається процес поділу земельної ділянки комунальної власності

1. У разі наявності орендаря / користувача – отримання нотаріально засвідченої письмової згоди.
2. Подання Заяви з документами до органів місцевого самоврядування (міська / селищна / сільська рада), для отримання рішення про дозвіл на поділ;
3. Позитивне рішення про дозвіл поділу ділянки від фактичного власника (міська / селищна / сільська рада).
4. Розробка технічної документації із землеустрою по поділу ділянки комунальної власності відповідною сертифікованою землевпорядною організацією за типовим форматом:
   • технічне завдання на поділ;
   • дані геодезії;
   • координати встановлених межових знаків;
   • конфігурація новостворених ділянок, нові кадастрові плани;
   • XML електронні файли тех. документації на нові ділянки.
5. Нові ділянки підлягають реєстрації в Державному Земельному кадастрі. Кожній надається унікальній кадастровий номер.
6. Документація про поділ ділянки затверджується рішенням міської / селищної / сільської ради.

Після затвердження документації із землеустрою по поділу земельної ділянки комунальної власності права на землі реєструються у державному Реєстрі прав на нерухоме майно окремо на кожну ділянку.

Особливості поділу комунальної ділянки, що надана в оренду / користування

Поділ такої ділянки без нотаріально засвідченого письмового дозволу орендаря / землекористувача неможливий. Альтернатива – рішення суду, але це тривалий процес без гарантії успіху.

Як отримати рішення власника комунальної землі про дозвіл на поділ

Замовник процесу формує повний пакет документації та подає разом із зверненням до відповідного органу місцевого самоврядування.

Базовий пакет документів для отримання рішення ради на поділ:

• засвідчені копії правовстановлюючих документів на об’єкти нерухомості, що знаходяться на цій території;
• засвідчені копії технічного паспорту об’єктів нерухомості (матеріалів технічної інвентаризації);
• нотаріально засвідчена згода на поділення ділянки від орендаря / користувача;
• за наявності орендаря / користувача – засвідчені документи, що підтверджують ці права;
• засвідчені юридичною особою / ФОП Витяг з ЄДРПОУ, для фізосіб – копія паспорту та ІПН;
• бажано долучити письмове обгрунтування необхідності поділу земельної ділянки комунальної власності – у довільній формі, та долучити план поділу земельної ділянки;

Якщо пакет документів подається до ради представником замовника – відповідно оформлена довіреність / її засвідчена копія на представлення інтересів.

Зразок відповідного клопотання про отримання дозволу на поділ на ім’я Київської міської ради.

Поділ земельної ділянки комунальної власності: законні підстави та правила

Формування нових ділянок на місці раніше сформованих передбачено ст. 79. ч. 2 Земельного Кодексу України. Важливо: передбачений саме поділ земельної ділянки, без додавання нових квадратних метрів/ гектарів. Кадастровий номер раніше створеної ділянки анулюється.

Кожна новосформована ділянка є окремою одиницею, отримує незалежний новий кадастровий номер, підлягає реєстрації в Державному Земельному кадастрі та Державному Реєстрі речових прав на нерухоме майно.

Основні умови поділу земель комунальної власності:

• цільове призначення – без змін;
• загальна площа нових ділянок співпадає з площею об’єкту поділу;
• кількість новостворених ділянок законодавчо не обмежена, але їх площа та форма повинні відповідати  ДБН, цільовому призначенню, містобудівним умовам.

Прийняття рішення про поділ приймає виключно власник – територіальна громада в собі міської / селищної / сільської ради. Ст. 186 п. 5 пп. 2 ЗКУ передбачає обов’язкове затвердження технічної документації після реєстрації новостворених об’єктів в ДЗК та присвоєння кадастрових номерів.

Багато ділянок мають спірні межі, помилки в документації, кадастрі, документах на об’єкти нерухомості. Перед поділом рекомендуємо звернутись до сертифікованого інженера-землевпорядника для аналізу документації та визначення попередньої можливості поділу комунальної земельної ділянки.

Результат поділу земельної ділянки комунальної власності:

1. Створена згідно чинних вимог технічна документація: паперовий варіант, електронний, XML файли;
2. Точно зазначені форма та координати меж кожної нової ділянки.
3. Всі нові земельні ділянки мають кадастровий номер, зареєстровані в Державному Земельному кадастрі;
4. Наявні Витяги з ДЗК з кадастровим номером на кожен об’єкт.

Факт реєстрації в ДЗК перевіряється через Електронні сервіси Держгеокадастру