Державний земельний кадастр (ДЗК) – це державна система, що містить відомості про земельні ділянки, їх характеристики, місцезнаходження, власників , обмеження та інші земельні права, відображає контури будівель і споруд, що на ній розміщуються. Внесення змін в Державний земельний кадастр – це процедура оновлення та доповнення інформації про земельні ділянки, зміна їх статусу, правового режиму, опису місця розташування чи цільового призначення, тощо.

Відомості про земельну ділянку в Державному земельному кадастрі повинні відповідати актуальній ситуації – це потрібно для оформлення та реєстрації прав на нерухоме майно, захисту інтересів власників та користувачів, зменшення податкового навантаження, втілення девелоперських проектів і узгодження застарілих відомостей про адресу до нових реалій.

Для забезпечення прив’язки будівель до земельної ділянки в ДЗК потрібно вжити заходів для відображення контурів будівель на плані земельної ділянки, якщо вони відсутні в кадастрі. Часто такі ситуації виникають при оформленні прав на нерухоме майно як приватних так і державних підприємств, установ та організацій.

Що потрібно для внесення змін в ДЗК.

Згідно Порядку ведення Державного Земельного кадастру зміни до нього вносяться на підставі землевпорядної документації, яка формується сертифікованими землевпорядниками на паперових та електронних носіях.

Розробку документації із землеустрою з метою внесення змін в ДЗК, виправлення відомостей про земельні ділянки, відображення актуальної інформації та контурів будівель можуть замовляти не тільки власники земельних ділянок, а також і користувачі в тому числі і на правах постійного користування.

Які зміни можна вносити в дані про земельну ділянку в ДЗК та кадастрову карту:

• Додати відомості або відобразити будівлі та споруди на земельній ділянці;
• виправити площу земельної ділянки, реальні межі та координати;
• виправити або додати категорію земель, цільове призначення;
• зміна чи виправлення адреси земельної ділянки;
• заміна власника/співвласника, користувача, суміжників;
• коригування відомостей про угіддя;
• актуалізація обмеження у використанні.

Які документи потрібні для “Внесення змін в ДЗК” від власника чи користувача земельної ділянки

• паспорт/код фізособи або стандартний пакет документів юрособи;
• документ, який підтверджує виникнення права власності/користування;
• для відображення будівель в ДЗК: наявні документи на нерухоме майно (витяги, свідоцтва, довідки, баланс, тощо) та технічні паспорти (у випадку наявності);
• для заміни адреси ділянки: довідки про адресу чи документи на нерухоме майно, де зазначена правильну адресу, тощо.
• в залежності від типу змін можливо потрібні будуть інші документи, рекомендовано проконсультуватись з фахівцем по номерам, що зазначені на цій сторінці.

Інколи, виникають випадки, коли для Внесення будівель на Кадастровий план в ДЗК потрібно буде отримати дозвіл власника на розроблення документації із землеустрою, якщо замовником такого внесення змін буде виступати постійний користувач земельної ділянки або орендар.

Всі роботи, що здійснюються з метою відображення будівель на кадастровому плані земельної ділянки з ДЗК проводить сертифікований інженер-землевпорядник, який має доступ до Державного земельного кадастру.

Роботи розпочинаються з визначення мети їх виконання, встановлення підстав для внесення будівель в план земельної ділянки в кадастрі та відповідних змін у відомості про земельну ділянку та укладання договору на роботи. В процесі виконується геодезична зйомка території земельної ділянки та будівель і споруд, що на ній розміщенні, визначається їх правова належність. По результату виконання геодезичних робіт – розробляється документація із землеустрою, що обґрунтовує внесення будівель на кадастровий план земельної ділянки з ДЗК. За зверненням сертифікованого інженера-землевпорядника Держгеокадастр здійснює перевірку документації, відомостей про будівлі та споруди на відповідність законодавству та вносить відповідні зміни у план земельної ділянки в ДЗК.

По результату виконання робіт замовник отримує Витяг з Державного земельного кадастру, складовою частиною якого є Кадастровий план земельної ділянки, на ньому і будуть відображені будівлі і споруди, що вносились в ДЗК.