Виправлення помилок в Державному земельному кадастрі

Земельний кадастр існує в електронному вигляді, але наповнюють його люди, яким притаманні помилки. Багато землевласників не підозрюють, що у ДЗК невірно зазначена площа або власник ділянки, розташування випадково замість поля опинилось в річці, є частини ділянок, що виглядають як спірні землі та перетинаються між собою. Розбіжності відомостей у Державному Земельному кадастрі та документації на ділянку власника/користувача підлягають негайному виправленню.

Які помилки в ДЗК бувають:

• сформована та зареєстрована ділянка відсутня в ДЗК;
• адреса, площа, конфігурація;
• межі ділянки, її розташування на Публічній кадастровій карті, невірні координати;
• категорія земель, цільове призначення, вид використання;
• обмеження у використанні;
• відомості про власника / користувача – ПІБ, назва компаніїї, ІПН/ЄДРПОУ;
• склад угідь, 
• сусіди;
• відомості про орендаря, строк оренди, умови;
• відомості про наявність суперфіцію / емфітевзису.

Технічні помилки знаходять у витягах, довідках, викопіюваннях із Земельного кадастру. Більшість помилок пов’язана з неуважністю державних реєстраторів, помилками в розрахунках інженерів-геодезистів, навмисним фальшуванням даних.

Чому важливо виправити помилки в земельному кадастрі

Нетотожність даних різних реєстрів та документів суттєво ускладнює чи призупиняє процедуру оренди, дарування, обміну, купівлі-продажу чи успадкування землі. Є ризик спроби рейдерського захвату території, нерухомого майна чи врожаю. Розбіжності даних впливають на точність розрахунків орендної плати, сплати земельного податку, оцінки активів компанії. За наявності помилки призупиняється процес оформлення кредиту під заставу землі. Виникають проблеми з інвестиційними та територіальними планами громади.

Де можна перевірити помилки в Державному Земельному кадастрі

Доступне джерело інформації – Електронні сервіси Держгеокадастру, які містить  відомості про понад 50 млн. земельних ділянок країни. Пошук за кадастровим номером відкриває основні відомості про ділянку: цільове призначення, площа, власник. Супутникові карти дозволяють оцінити розташування і форму сформованої ділянки на місцевості. Опції Публічної кадастрової карти передбачають замовлення Витягу з ДЗК онлайн.

Під час воєнного стану доступ до Публічної карти закритий, до Земельного кадастру обмежений. Отримати відомості у вигляді витягу, довідки чи викопіювання мають право державні реєстратори, нотаріуси та внесені у Державний реєстр інженерів-землевпорядників сертифіковані фахівці – за наявності персоніфікованого дозволу Держгеокадастру.

Відповідний запит щодо відомостей ДЗК у формі Витягу з ДЗК є платною послугою. Електронне звернення здійснюється з використанням електронного цифрового підпису.

Перевірити відомості про земельну ділянку в ДЗК можна звернувшись до наших інженерів-землевпорядників, вони проаналізують дані про землю та надудать свої висновки та пропозиції у випадку наявності помилок чи не точностей в інформації про земельну ділянку.

Які документи потрібні для виправлення помилки ДЗК:

• заява – повідомлення, форма затверджена Порядком ведення ДЗК, додаток 9;
• документи, що підтверджують особу заявника: паспорт, ІПН фізособи / Витяг з ЄДРПОУ юрсособи;
• документ, що підтверджує право власності / користування ділянкою;
• документи, що підтверджують наявність помилки в ДЗК;
• документи, що підтверджують повноваження представника діяти від імені власника / користувача.

У повідомленні зазначається суть виявлених розбіжностей, документ, у якому виявлена помилка, контактні дані заявника.

Як здійснюється виправлення помилки ДЗК

Зацікавлена особа або її представник формують пакет документів, надсилають з використанням електронних державних сервісів із застосуванням КЕП.

Повідомлення про технічні помилки підлягають реєстрації регіональними органами Держгеокадастру. Залежно від причини виникнення помилки існують різні алгоритми дій, які завершуються або виправленням помилки, або обґрунтованою відмовою заявнику. Є особливості розгляду заяв щодо документації, створеної до 2013 року. 

Радимо звернутись до кваліфікованих землевпорядників задля отримання фахової консультації щодо причини та порядку виправлення розбіжностей в Земельному кадастрі.

Після перевірки даних вносяться відповідні зміни в усі інформаційні ресурси ДЗК в електронній та паперовій формі. На документі та у файлах згідно з додатком 32 до Порядку державний кадастровий реєстратор робить обов’язкову позначку про факт, дату, причину виправлення. Заявник отримує новий документ, що повністю відповідає реальній ситуації та відомостям ДЗК.